客服系统

北京创易时代科技有限公司e时代客服管理系统是一个集客服系统、工单系统、呼叫中心和智能客服于一体的综合业务平台。该系统涵盖了报修服务、客户投诉、咨询建议等功能,实现了业务的全面闭环管理,并简化了维修投诉流程。

通过App或微信小程序,用户可以方便地进行派工维修、反馈、维修过程监督(拍照)以及客户满意度回访,从而提升服务响应效率及客户满意度。

该系统覆盖以下模块:

业务受理
智能派单
工单分派
工单跟踪
工单回访
工单审核
催办督办
工单监控
通知公告
工况信息
统计分析
派单短信
热线报表
维修报表
工单分析
测温分析
知识库管理
这些功能模块共同协作,确保了系统的高效运行和优质服务,为用户提供全方位的支持和便捷体验。

可视化数据大屏
客服系统可视化大屏是客服运营管理的核心展示平台,将关键信息以直观、可视化的形式呈现。界面两侧着重展示主数据,涵盖客服系统的关键指标汇总,如总服务客户数、已解决工单总量、服务满意度评分等。通过醒目数字与动态趋势图,帮助您快速把握业务整体规模与成效;通过实时可视GIS追踪展示,可精准定位各服务站点的客服活动,实时掌握服务请求地理来源分布和客服人员现场服务轨迹,为应急资源调配和服务布局优化提供可视化支撑。

统计及操作
宏观供热服务视图,包括电话量和工单量走势,涵盖工单类型和工单处理环节分布。首页右上角会显示有消息提醒,及时提醒工作待办、通知公告、运行故障,消息会自动推送给对应的部门和人员,对于紧急的通知公告和运行故障系统会滚动播报。

线上报修热用户可通过客服系统进行线上报修,录入报修信息后,系统会及时提醒并自动派发工单至片区负责人手机,以便其进行现场处理。维修完成后,客户可在线上平台对服务进行满意度评价。

客服接待
客服系统会自动弹出来电用户的详细信息,包括姓名、房号、交款记录及历史维修记录等。客服人员只需输入或选择报修内容即可保存数据。报修数据录入客服管理系统后,确保本公司维修人员能在第一时间看到报修内容,从而保证及时维修。

GIS监控
客服GIS监控功能以数字可视化场景模式直观快速地展示和跟踪工单状态。系统通过不同颜色区分各区域的工单数量,结合登记时间、小区名称、待安排工单、待分配工单及待回复工单等多维度信息,帮助工作人员进行查看和判断。在GIS地图中选择特定区域后,可查看具体工单内容,确保合理分派和及时维修。

回访管理
维修完成后,客服人员将对维修情况进行回访,详细了解本次维修是否完成以及业主对维修结果的满意度。同时,客服人员也会筛选出未评价或评价不满意的工单进行二次回访。利用回访信息,公司可以对维修人员进行考核,并根据业主对维修情况的满意度评估维修人员的技术能力,从而提升整体服务质量。